滁州網(wǎng)訊 2022年伊始，中新蘇滁高新區(qū)一站式服務(wù)大廳工商窗口按序時計劃啟動并完成了企業(yè)檔案電子化入庫管理工作。此前，因中新蘇滁高新區(qū)市場監(jiān)管局承接的工作業(yè)務(wù)量巨大，而人手十分缺乏，大廳積極謀劃，于去年底采購設(shè)備和安裝系統(tǒng)，通過邀標等正規(guī)流程將該項工作發(fā)包給第三方服務(wù)公司，對企業(yè)紙質(zhì)檔案重新編排整理，并進行電子化掃描形成電子影像資料保存，共掃描企業(yè)戶數(shù)600余戶、個體戶300戶，檔案卷宗千余卷，完成企業(yè)檔案電子化工作，有效保護了園區(qū)企業(yè)及個體戶紙質(zhì)檔案并提升工商檔案管理水平。
工商企業(yè)檔案包括企業(yè)股東、出資、章程、變更等登記情況，記錄了企業(yè)設(shè)立、變更、注銷等全部資料。為方便企業(yè)查閱，工商窗口在檔案電子化管理的基礎(chǔ)上，在大廳專設(shè)自助查詢區(qū)域，安裝了電子查詢系統(tǒng)，查詢?nèi)酥惶峤徽{(diào)檔委托書等相關(guān)材料，從窗口工作人員處領(lǐng)取一張授權(quán)IC卡，即可在自助查詢電腦上查詢和打印公司檔案信息，既簡化了過往窗口人員查詢紙質(zhì)檔案再進行復(fù)印等繁雜程序，又減少了辦事人員的等待時間。 （何婷婷）