滁州網訊 今年以來，鳳陽縣民政部門以檔案管理為抓手，規范基層社會救助管理，按照認定精準、程序規范要求，切實提高社會救助檔案規范化管理水平。
建檔實現精簡化。為方便困難群眾申請救助，該縣民政部門一次性告知社會救助待遇審核確認所需證明材料；能夠通過信息共享獲取的，不再要求申請人提供；能夠網上填寫的表格，不再要求提供紙質材料。對于確需困難群眾填寫的審核確認表、誠信承諾書、委托授權書，在確保規范的前提下，簡化表格內容，讓“信息多跑路，群眾少跑腿”，最大限度為群眾提供便捷優質服務。
檔案裝訂規范化。鳳陽縣民政局嚴格按照檔案管理要求，統一制定檔案目錄模板，列出規范清單，按照“檔案外觀統一、檔案要件統一、目錄編序統一、柜盒存放統一”的“四統一”標準，做到一戶一檔一編碼，確保社會救助檔案資料齊全完整、真實可信。
檔案存儲電子化。鳳陽縣社會救助檔案實現電子檔案與紙質檔案同時保管儲存，社會救助檔案按鄉鎮（街道）、村（社區）歸類，做好目錄索引、編制序號，確保檔案管理情況明、底數清、對象準、資料全，有效彌補傳統紙質檔案管理易丟失、易損毀的缺點，促進社會救助工作的提質增效。目前，該縣已實現社會救助電子化檔案68000余份。
（夏智雪 劉外林）