“我這種情況是否需要居家隔離?”“核酸檢測結果查不到怎么辦?”“我現在發熱頭疼,需要怎么處理?”“離我家最近的核酸檢測點在哪里,有沒有聯系方式?”連日來,滁州市12345政務服務便民熱線中心受理大廳內,電話聲此起彼伏,接線員忙而不亂。
新的疫情防控形勢下,“12345”已經成為廣大市民咨詢和反映疫情相關問題的重要渠道。面對持續增長的市民訴求,市12345熱線工作人員“疫”往無前,全員在崗、連軸運轉,24小時全天候接聽市民來電,一心一意當好疫情防控“總客服”。
記者了解到,自“新十條”發布以來,該中心累計接聽各類來電約4.5萬件,按期辦結率達100%,電話接通率保持95%以上;其中,涉疫訴求2.1萬件以上,在線解答率為78%,大大減輕了基層和相關單位的工作壓力。
服務“不掉線”
為統籌做好群眾來電的接聽、交辦、答復等工作,市12345熱線在原有接聽力量的基礎上,采取有力措施保障企業和群眾電話“打得通、記得清、分得快”。
為了保障服務工作正常開展,市12345熱線積極協調市數據資源局開通VPN,安排部分話務員居家辦公。因部分話務員感染病毒,管理層積極補充班次,確保服務“不掉線”。
許多“90后”“00后”話務員犧牲休息時間,主動請纓加班接電話。一些話務員為節約時間,用餐時仍未停下手中工作。居家人員在癥狀緩解后,根據需要彌補階段性話務量多、人員力量少的短板……
一次次輪值,讓不少話務員聲音沙啞,但她們沒有絲毫怨言,仍以飽滿的熱情、溫暖的言語、細致的回應,努力傾聽每一句話、協調辦理每一件事。
搭起“連心橋”
“我父親還沒接種新冠疫苗,哪里可以接種?”“孩子突然發燒,核酸結果還未出具,怎么辦呢?”……“好的,您的情況我會立即反映至相關部門,如未能妥善解決,您可以再致電。”“好的,請您耐心等待,我會幫助聯系相關部門及時出具報告,請放心。”……
連日來,熱線工作人員用親和的態度接聽每一個來電,對咨詢、反映的熱點問題,及時聯系相關部門尋求準確答復。她們不斷完善、填充、更新知識庫,以便更精準更快捷地解疑釋惑。對于投訴舉報類事項,她們詳細記錄并迅速反映至相關部門辦理。
作為疫情防控工作中的一支特殊力量,12345熱線始終堅持幫群眾答疑解惑、替群眾協調解決問題的工作態度,成為黨委政府和群眾之間的“連心橋”。除了幫助解決涉疫難題外,她們還擔當起“心理調解員”的責任,隔著口罩、透過話機,及時安撫因疫情而產生的焦慮、緊張、不安情緒,盡可能幫助群眾解決遇到的難題。
做好“回音壁”
在黨和政府的堅強領導下,想群眾之所想、急群眾之所急、解群眾之所難,是市12345政務服務便民熱線一直以來堅持的工作原則。
面對新的疫情形勢,作為人民群眾與黨和政府之間的情感紐帶、溝通橋梁,市12345熱線加大回訪督辦力度。從轉辦、研判、審核等方面,進一步優化運行機制,對市民反映強烈的急難愁盼事項,限時辦理反饋。
工單審核員主動平分審核任務,加班加點保證工單審核時效,確保工單辦理質量不降低,做到“件件有著落,事事有回音”。據統計,該中心審核員高峰期每人日均審核工單260余件,群眾滿意度達99.94%。
記者了解到,市12345熱線正集結全市“熱線”力量,持續發揮群眾訴求受理主渠道作用,架好疫情防控期間的“連心橋”,做好服務群眾的“回音壁”,當好解疑釋惑的“總客服”,全力以赴做好疫情防控各項工作。